Panduan
Digital Guestbook hadir dengan segudang fitur spesial dalam satu layanan! Siap merasakan kemudahan dan keunikan yang ditawarkan? Yuk, simak panduannya sampai akhir dan temukan semua keistimewaannya!
User Interface Digital Guestbook
Setelah kamu berhasil login ke Dashboard Digital Guestbook Mantenstory, berbagai menu navigasi siap menyambutmu, Meliputi!
- Dasboard
- Tamu
- Undangan
- Log Kedatangan
- Acara
- Scan in
- Scan out
- Scan Manual
Disini kami akan memberikan tutorial lengkap penggunaan Digital Guestbook beserta fitur-fitur spesialnya.
Dashboard
Dashboard merupakan menu navigasi pertama yang tampil setelah kamu login. Berikut detail fitur yang terdapat pada menu pertama ini:
1. Total Tamu
Menampilkan total keseluruhan tamu yang tercatat di daftar tamu.
2. Total Undangan
Menampilkan total keseluruhan tamu yang tercatat di daftar undangan.
3. Tamu Datang
Menampilkan total tamu yang berhasil tercatat melalui proses check-in atau pemindaian kode QR
4. Tamu Belum Datang
Menampilkan informasi lengkap terkait judul acara, nama acara, serta waktu pelaksanaannya. Data ini menjadi acuan utama dalam sistem Digital Guestbook dan dapat disesuaikan melalui menu pengaturan di sidebar bagian Acara.
5. Log Kedatangan
Menampilkan riwayat detail kehadiran tamu, termasuk waktu check-in atau scan-in yang tercatat secara otomatis. Data ini membantu memantau siapa saja yang telah hadir dan kapan mereka datang.
Tamu
Fitur ini digunakan untuk menginput nama tamu undangan. Data yang dimasukkan akan otomatis terhubung dan tampil pada halaman undangan, sehingga memudahkan personalisasi dan distribusi undangan secara langsung.
1. Tambah Tamu
Formulir untuk memasukkan data tamu, termasuk nama, nomor telepon, alamat, dan keterangan, yang akan langsung terintegrasi dengan sistem/fitur Undangan.
2. Edit/Delete
Salah input? Tenang, kamu bisa ubah atau hapus data tamu kapan saja sesuai kebutuhan.
Undangan
Semua tamu yang sudah kamu tambahkan otomatis muncul di sini. Kamu bisa kirim undangan via WhatsApp, lihat QR Code, edit data, atau tambahkan tamu baru langsung dari halaman ini.
1. Tambah Undangan
Fitur ini digunakan untuk menambahkan tamu ke daftar undangan dengan memilih data yang sudah ada dari daftar tamu. Kamu tidak perlu input ulang, cukup pilih tamunya, dan sistem akan langsung menghubungkannya ke undangan.
2. Export Excel
Fitur ini digunakan untuk mengunduh data undangan secara lengkap dalam format Excel (.xlsx), termasuk informasi seperti nama tamu, jenis tamu, nomor meja, serta tautan atau QR Code masing-masing tamu. Cocok untuk keperluan cetak fisik, dokumentasi, atau pengelolaan offline.
3. Show Entries
Atur jumlah data yang ditampilkan dalam satu halaman, seperti 10, 25, 50, atau 100 entri sekaligus. Memudahkan navigasi saat mengelola banyak data tamu atau undangan.
4. Send WA
Fitur ini digunakan untuk mengirimkan tautan undangan, QR Code, atau akses tamu langsung melalui WhatsApp.
5. Search
Cari tamu lebih gampang! Tinggal ketik nama, jenis tamu, nomor meja, atau kode QR-nya langsung ketemu.
6. Link Undangan
Di sini kamu bisa melihat barcode (QR Code) undangan dan langsung mengunduhnya dalam format PNG untuk dibagikan ke tamu.
7. Edit/Delete
Kamu bisa ubah info tamu, tambah jenis tamu dan nomor meja, atau hapus data jika nggak diperlukan lagi.
Log Kedatangan
Di fitur ini, kamu dapat melihat riwayat kehadiran tamu secara lengkap, termasuk waktu check-in yang tercatat otomatis saat tamu melakukan scan atau check-in manual.
1. Filter
Fitur ini memungkinkan kamu untuk memfilter data berdasarkan jenis tamu, sehingga memudahkan dalam pengelolaan dan pencarian informasi yang lebih spesifik.
2. Export to Excel
Fitur ini memungkinkan kamu mengunduh data tamu dalam format Excel, lengkap dengan QR Code, nama tamu, jenis tamu, nomor meja, serta status datang dan pulang. Sangat membantu untuk dokumentasi dan kebutuhan cetak.
3. Show Entries
Atur jumlah data yang ditampilkan dalam satu halaman, seperti 10, 25, 50, atau 100 entri sekaligus. Memudahkan navigasi saat mengelola banyak data tamu atau undangan.
4. Search
Cari tamu lebih gampang! Tinggal ketik nama, jenis tamu, nomor meja, atau kode QR-nya langsung ketemu.
6. Detail
Fitur ini menampilkan informasi lengkap dari setiap tamu, termasuk QR Code, nama, jenis tamu, nomor meja, serta status kehadiran (datang & pulang).
Acara
Di sini kamu dapat menginput dan mengelola informasi utama terkait acara, seperti judul acara, nama acara, tanggal, dan waktu pelaksanaan. Data ini menjadi dasar utama dalam sistem dan ditampilkan di berbagai fitur lainnya
1. Judul Acara
Berisi nama atau judul utama dari acara yang akan diselenggarakan. Judul ini akan ditampilkan di berbagai tampilan sistem sebagai identitas utama acara.
2. Nama Mempelai
Berisi nama lengkap kedua mempelai yang akan ditampilkan dalam sistem dan undangan sebagai bagian dari identitas acara.
3. Tempat Acara
Berisi informasi lokasi atau alamat lengkap tempat berlangsungnya acara.
4. Waktu Acara
Berisi informasi tanggal dan jam pelaksanaan acara. Data ini akan digunakan sebagai acuan utama jadwal dan ditampilkan pada sistem serta akses di QR Kode nya.
6. Mulai Acara
Menunjukkan waktu dimulainya acara secara resmi. Informasi ini penting sebagai panduan kedatangan tamu dan pengaturan jadwal kegiatan.
7. Selesai Acara
Menunjukkan perkiraan waktu acara akan berakhir. Informasi ini membantu dalam pengaturan waktu kehadiran dan koordinasi kegiatan selama acara berlangsung.
8. Simpan
Gunakan tombol ini untuk menyimpan semua data atau perubahan yang telah diinput agar tersimpan secara permanen di sistem.
Scan In
Fitur ini digunakan untuk mencatat kehadiran tamu secara otomatis dengan memindai QR Code yang dimiliki setiap tamu. Data kehadiran akan langsung terekam di sistem pada saat pemindaian.
1. Request Camera Permissions
Fitur ini meminta izin akses kamera pada perangkat agar dapat digunakan untuk memindai QR Code tamu saat proses check-in. Pastikan izin diberikan agar fitur Scan In dapat berfungsi dengan baik.
Scan Out (Opsional)
Fitur ini digunakan untuk mencatat waktu kepulangan tamu dengan memindai QR Code yang sama saat mereka keluar dari acara. Data akan otomatis tersimpan sebagai log pulang di sistem.
1. Request Camera Permissions
Fitur ini meminta izin akses kamera pada perangkat agar dapat digunakan untuk memindai QR Code tamu saat proses check-in. Pastikan izin diberikan agar fitur Scan In dapat berfungsi dengan baik.
Scan Manual
Fitur ini memungkinkan pencatatan check-in atau check-out tamu secara manual, tanpa menggunakan kamera atau pemindaian QR Code. Cocok digunakan jika QR Code tidak tersedia atau terjadi kendala teknis saat pemindaian.
